خرید پرینتر و اسکنر؛ قیمت و مقایسه مدل‌های خانگی و اداری

راهنمای انتخاب تجهیزات چاپ در دوبیت کالا

خرید پرینتر و اسکنر؛ انتخاب متناسب با حجم کار و هزینه استفاده

برای خرید پرینتر یا اسکنر، ابتدا مشخص کنید چه کاری را بیشتر انجام می‌دهید: چاپ جزوه و مدارک، تهیه گزارش‌های رنگی، کپی اسناد یا بایگانی دیجیتال پرونده‌ها؟ دستگاه مناسب خانه، دفتر کوچک و مجموعه‌ای با حجم چاپ بالا الزاماً یکسان نیست. تعداد صفحات، نیاز به چاپ رنگی، روش اتصال و هزینه مواد مصرفی را کنار قیمت دستگاه قرار دهید تا انتخاب شما در استفاده روزمره هم مقرون‌به‌صرفه باشد.

قیمت پرینتر و اسکنر به چه عواملی بستگی دارد؟

فناوری چاپ، تک‌رنگ یا رنگی بودن، سرعت، امکانات اسکن، چاپ دورو خودکار، نوع اتصال و ظرفیت سینی کاغذ در مقایسه مدل‌ها اهمیت دارند. یک پرینتر تک‌کاره و یک دستگاه چندکاره را فقط براساس قیمت مقایسه نکنید؛ بررسی کنید آیا واقعاً به اسکن، کپی یا فکس نیاز دارید و این امکانات چقدر از کار شما را ساده می‌کنند.

برای مقایسه قیمت‌های درج‌شده، لیست قیمت لوازم جانبی را ببینید و مشخصات و شرایط فروش مدل انتخابی را در صفحه محصول بخوانید. قیمت پایین‌تر خرید، همیشه به معنی هزینه کمتر در ماه‌های بعد نیست؛ قیمت کارتریج، تونر، جوهر و قطعات مصرفی را هم بررسی کنید.

پرینتر لیزری یا جوهرافشان؛ تفاوت در شیوه استفاده است

پرینتر لیزری از تونر و پرینتر جوهرافشان از جوهر مایع استفاده می‌کند. برای انتخاب، نوع خروجی و الگوی مصرف را مشخص کنید: چاپ متن روزانه، چاپ رنگی دوره‌ای یا تهیه عکس روی کاغذ مخصوص. سپس کیفیت خروجی، هزینه هر صفحه، دسترسی به مواد مصرفی و دستورالعمل نگهداری همان مدل را بسنجید.

اگر استفاده شما کم و نامنظم است، شرایط نگهداری دستگاه را جدی بگیرید. در مدل‌های جوهرافشان، وقفه طولانی می‌تواند نیاز به تمیزکردن هد ایجاد کند؛ برنامه نگهداری سازنده را دنبال کنید. در مدل‌های لیزری هم هزینه قطعاتی مانند درام، بسته به طراحی دستگاه، ممکن است جدا از تونر باشد.

پرینتر تک‌کاره، سه‌کاره یا چهارکاره بخریم؟

پرینتر تک‌کاره برای چاپ طراحی شده است. دستگاه سه‌کاره معمولاً چاپ، اسکن و کپی را ترکیب می‌کند و در مدل چهارکاره، فکس نیز اضافه می‌شود؛ فهرست امکانات مدل دقیق را کنترل کنید. اگر فقط چاپ می‌کنید، امکانات اضافه ممکن است ضرورتی نداشته باشند. اگر مرتب از مدارک کپی یا فایل دیجیتال تهیه می‌کنید، دستگاه چندکاره می‌تواند تعداد تجهیزات روی میز را کمتر کند.

در خرید اسکنر چه مشخصاتی مهم‌اند؟

برای اسکن چند صفحه پراکنده، نوع سند و کیفیت خروجی را اولویت دهید. برای بایگانی تعداد زیادی برگه، ظرفیت ADF، سرعت پردازش اسناد و تشخیص تغذیه چندبرگی را بررسی کنید. اگر اسناد دورو دارید، مشخص کنید دستگاه هر دو طرف را خودکار می‌خواند یا به برگرداندن دستی نیاز دارد.

رزولوشن اپتیکال را از رزولوشن افزایش‌یافته نرم‌افزاری جدا کنید. برای ساخت PDF قابل جست‌وجو یا تبدیل تصویر به متن، قابلیت OCR نرم‌افزار و پشتیبانی از زبان فارسی را بررسی کنید؛ وجود واژه OCR در مشخصات، تضمین پشتیبانی مناسب از همه زبان‌ها نیست. سازگاری درایور و نرم‌افزار با سیستم‌عامل شما هم اهمیت دارد.

پرینتر وایرلس، USB یا شبکه؟

اگر دستگاه کنار یک کامپیوتر قرار می‌گیرد، اتصال USB ممکن است نیاز شما را برطرف کند. برای اشتراک میان چند کاربر، امکانات شبکه کابلی یا Wi-Fi را بررسی کنید. چاپ مستقیم از موبایل به پشتیبانی دستگاه و نرم‌افزار مربوط وابسته است؛ وجود Wi-Fi را معادل سازگاری خودکار با هر گوشی یا برنامه ندانید.

اگر در حال آماده‌کردن یک محیط کار هستید، سازگاری پرینتر با کامپیوتر را قبل از خرید کنترل کنید. در انتخاب لپ تاپ اداری و روزمره نیز سیستم‌عامل، درگاه‌ها و شیوه اتصال به تجهیزات دفتر را در نظر بگیرید.

هزینه هر صفحه را قبل از خرید حساب کنید

برای یک مقایسه اولیه، قیمت ماده مصرفی را بر تعداد صفحات قابل چاپ اعلام‌شده تقسیم کنید. این عدد فقط بخشی از هزینه است؛ کاغذ، قطعات مصرفی، سرویس و الگوی واقعی چاپ را هم لحاظ کنید. تعداد صفحات اعلام‌شده تحت شرایط آزمون به دست می‌آید و با میزان پوشش صفحه و نوع محتوا تغییر می‌کند.

• کد دقیق کارتریج یا تونر و قیمت تهیه آن را بررسی کنید.
• ظرفیت کارتریج همراه دستگاه ممکن است با نمونه جایگزین یکسان نباشد.
• حجم چاپ ماهانه پیشنهادی را با حداکثر چرخه کاری دستگاه اشتباه نگیرید.
• برای مواد مصرفی سازگار یا شارژ مجدد، شرایط فنی و گارانتی همان مدل را بررسی کنید.

انتخاب برند و مدل؛ به پسوندها و امکانات دقیق توجه کنید

در مقایسه پرینترهای اچ‌پی و کانن، نام کامل مدل را بخوانید. دو دستگاه با نام نزدیک ممکن است از نظر اتصال بی‌سیم، شبکه یا چاپ دورو تفاوت داشته باشند. معنی یک پسوند را نیز بدون بررسی مشخصات، به همه خانواده‌های یک برند تعمیم ندهید.

برای مرور سایر کالاهای این سازنده، صفحه محصولات اچ‌پی HP را ببینید. تجهیزات مرتبط را هم در دسته لوازم جانبی کامپیوتر بررسی کنید و سازگاری هر وسیله را با دستگاه انتخابی بسنجید.

پرسش‌های متداول خرید پرینتر و اسکنر

برای خانه چه پرینتری بخریم؟

نوع چاپ و تعداد صفحات را مشخص کنید. برای متن و جزوه سیاه‌وسفید، مدل لیزری تک‌رنگ را بررسی کنید؛ برای عکس یا محتوای رنگی، نمونه خروجی و هزینه مواد مصرفی مدل‌های رنگی را مقایسه کنید. اگر اسکن و کپی لازم دارید، به سراغ بررسی دستگاه چندکاره بروید.

آیا هر پرینتر چندکاره چاپ دورو خودکار دارد؟

خیر. چندکاره بودن درباره مجموعه عملکردهاست. چاپ دورو ممکن است دستی یا خودکار باشد و باید در مشخصات همان مدل بررسی شود.

برای اسکن مدارک، اسکنر مستقل لازم است؟

به حجم و نوع اسناد بستگی دارد. اسکن گاه‌به‌گاه ممکن است با دستگاه چندکاره انجام شود؛ برای بایگانی پرتعداد، قابلیت‌های اسکنر مستقل را از نظر سرعت، تغذیه اسناد و نرم‌افزار مقایسه کنید.

سرعت چاپ بالاتر همیشه یعنی انتخاب بهتر؟

خیر. برای چند صفحه پراکنده، زمان خروج اولین برگ هم مهم است. کیفیت چاپ، هزینه هر صفحه، ظرفیت کاغذ و حجم استفاده را کنار سرعت اعلام‌شده بسنجید.

برای انتخاب نهایی، بودجه، تعداد صفحات ماهانه، نیاز به رنگ، اسکن و چاپ دورو را مشخص کنید. اگر بین چند مدل مردد هستید، از صفحه تماس با دوبیت کالا و مشاوره خرید برای بررسی مشخصات و موجودی مدل موردنظر کمک بگیرید.